Canon : Hướng dẫn sử dụng Inkjet : G7000 series : Tổng hợp báo cáo và danh sách

Loại báo cáo và danh sách

Báo cáo hoặc danh sách	Mô tả
BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT)	Hiển thị các giao tác fax gần đây khi xuất trình. Bạn có thể in BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT) theo cách thủ công. Để tìm hiểu chi tiết về quy trình in, xem phần In báo cáo hoặc danh sách. Dấu (sao) gắn vào lịch sử đã được in trên BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT). Nếu bạn chọn In(Print) cho Báo cáo hoạt động(Activity report) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings), máy in sẽ tự động in BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT) về lịch sử 20 cuộc gửi và nhận fax. Cài đặt In tự động
Danh sách danh bạ DANH SÁCH SỐ ĐIỆN THOẠI NGƯỜI NHẬN(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) DANH SÁCH SỐ ĐT QUAY SỐ NHÓM(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Liệt kê số và tên đã đăng ký. Bạn có thể in danh sách người nhận và quay số nhóm. Để tìm hiểu chi tiết về quy trình in, xem phần In báo cáo hoặc danh sách.
DANH SÁCH DỮ LIỆU CỦA NGƯỜI DÙNG(USER'S DATA LIST)	Liệt kê các cài đặt hiện tại của máy in và thông tin người gửi đã đăng ký. Để tìm hiểu chi tiết về quy trình in, xem phần In báo cáo hoặc danh sách.
DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST)	Liệt kê các tài liệu hiện lưu trữ trong bộ nhớ của máy in. Để tìm hiểu chi tiết về quy trình in, xem phần In báo cáo hoặc danh sách. Lưu ý Bạn có thể in DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST) bằng cách chọn In danhsách bộ nhớ(Print memory list) trong Tham khảo bộ nhớ(Memory reference) dưới Menu FAX(Fax menu). In tài liệu trong bộ nhớ của Máy in
DANH SÁCH SỐ BỊ CHẶN(REJECTED NUMBER LIST)	Liệt kê các số bị chặn. Để tìm hiểu chi tiết về quy trình in, xem phần In báo cáo hoặc danh sách.
DANH SÁCH LỊCH SỬ NGƯỜI GỌI(CALLER HISTORY)	Liệt kê lịch sử người gọi. Có thể sử dụng danh sách này khi đăng ký dịch vụ ID người gọi. Để tìm hiểu chi tiết về quy trình in, xem phần In báo cáo hoặc danh sách. Danh sách này có thể không được hỗ trợ tùy thuộc vào quốc gia hay khu vực bạn mua sản phẩm.
BÁO CÁO GỬI(TX REPORT)/BÁO CÁO GỬI LỖI(ERROR TX REPORT)	Một trong hai báo cáo này sẽ được in sau mỗi lần truyền fax. Khi mua, BÁO CÁO GỬI LỖI(ERROR TX REPORT) được đặt chỉ in khi xảy ra lỗi truyền. Bạn có thể đặt máy in để in BÁO CÁO GỬI(TX REPORT) mỗi lần máy gửi tài liệu, hoặc tắt chức năng in báo cáo bằng cách chọn Báo cáo gửi(TX report) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings). Bạn cũng có thể chỉ định cài đặt in trang đầu tiên của bản fax kèm theo báo cáo. Cài đặt In tự động Lưu ý Trang đầu tiên của bản fax không được in trong chế độ truyền màu. BÁO CÁO ĐA GỬI(MULTI TRANSMISSION REPORT) được in sau khi liên tiếp phát ra tài liệu. Nếu lỗi xảy ra khi bạn gửi fax, máy sẽ in số hiệu lỗi trên BÁO CÁO GỬI LỖI(ERROR TX REPORT) (một số lỗi được in kèm nguyên nhân). Để tìm hiểu chi tiết về số lỗi, xem phần Các lỗi khi bạn gửi fax.
BÁO CÁO ĐA GỬI(MULTI TRANSMISSION REPORT)	Báo cáo này được in sau khi liên tiếp phát ra tài liệu. Xác nhận đã hoàn tất truyền tới tất cả người nhận thành công hay chưa. Quy trình in và số hiệu lỗi giống với BÁO CÁO GỬI(TX REPORT).
BÁO CÁO NHẬN(RX REPORT)	Báo cáo này được in sau mỗi lần nhận fax. Khi mua, máy IN được đặt để BÁO CÁO NHẬN(RX REPORT) hoàn toàn không được in. Bạn có thể đặt máy in để in BÁO CÁO NHẬN(RX REPORT) mỗi lần máy nhận tài liệu hoặc chỉ khi xảy ra lỗi bằng cách chọn Báo cáo nhận(RX report) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings). Cài đặt In tự động Nếu lỗi xảy ra khi bạn nhận fax, máy sẽ in số hiệu lỗi trên BÁO CÁO NHẬN(RX REPORT) (một số lỗi được in kèm nguyên nhân). Để tìm hiểu chi tiết về số lỗi, xem phần Các lỗi khi bạn nhận fax.
BÁO CÁO XÓA BỘ NHỚ(MEMORY CLEAR REPORT)	Liệt kê các fax đã xóa trong bộ nhớ của máy in nếu fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in bị xóa do mất điện hoặc rút dây nguồn. Khi máy in bật, thông báo Lỗi dữ liệu(Data error) và Nhấn [OK](Press [OK]) sẽ hiển thị trên màn hình LCD. In BÁO CÁO XÓA BỘ NHỚ(MEMORY CLEAR REPORT) bằng cách nhấn nút OK.

In báo cáo hoặc danh sách

Phần này mô tả quy trình in báo cáo hoặc danh sách theo cách thủ công.

In báo cáo hoặc danh sách sau theo cách thủ công.

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT)
Danh sách danh bạ (DANH SÁCH SỐ ĐIỆN THOẠI NGƯỜI NHẬN(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/DANH SÁCH SỐ ĐT QUAY SỐ NHÓM(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
DANH SÁCH DỮ LIỆU CỦA NGƯỜI DÙNG(USER'S DATA LIST)
DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST)
DANH SÁCH SỐ BỊ CHẶN(REJECTED NUMBER LIST)
DANH SÁCH LỊCH SỬ NGƯỜI GỌI(CALLER HISTORY)

Lưu ý

DANH SÁCH LỊCH SỬ NGƯỜI GỌI(CALLER HISTORY) có thể không được hỗ trợ tùy thuộc vào quốc gia hay khu vực bạn mua sản phẩm.

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Nạp giấy.
Nhấn nút FAX.

Màn hình chờ fax hiển thị.
Nhấn nút MENU.

Màn hình Menu FAX(Fax menu) hiển thị.
Chọn In báo cáo/d.sách(Print reports/lists), rồi nhấn nút OK.
Chọn báo cáo hoặc danh sách bạn muốn in, rồi nhấn nút OK.
- Khi bạn chọn Danh sách danh bạ(Directory list):
  
  Chọn Người nhận(Recipient) hoặc Quay số nhóm(Group dial), rồi nhấn nút OK.
  
  Nếu bạn chọn Người nhận(Recipient), chọn có in DANH SÁCH SỐ ĐIỆN THOẠI NGƯỜI NHẬN(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) theo thứ tự bảng chữ cái hay không, rồi nhấn nút OK. Nếu bạn chọn Có(Yes), máy in sẽ in DANH SÁCH SỐ ĐIỆN THOẠI NGƯỜI NHẬN(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu bạn chọn Không(No), máy in sẽ in DANH SÁCH SỐ ĐIỆN THOẠI NGƯỜI NHẬN(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) theo số thứ tự.
  
  Nếu bạn chọn Quay số nhóm(Group dial), máy in sẽ in DANH SÁCH SỐ ĐT QUAY SỐ NHÓM(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Nếu bạn chọn một mục khác ngoài Danh sách danh bạ(Directory list):
  
  Nhấn nút OK.
  
  Máy in sẽ in báo cáo hoặc danh sách đã chọn.

Các lỗi khi bạn gửi fax

Nếu lỗi xảy ra khi bạn gửi fax, máy sẽ in số hiệu lỗi trên BÁO CÁO GỬI LỖI(ERROR TX REPORT) hoặc BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT) (một số lỗi được in kèm nguyên nhân).

Nguyên nhân tương ứng với số hiệu lỗi như sau.

Số	Nguyên nhân	Thao tác
#001	Tài liệu bị kẹt trong ADF.	Tài liệu bị kẹt trong ADF (Bộ nạp tài liệu tự động). Khi lỗi đã được làm rõ, thực hiện lại thao tác.
#003	Tài liệu quá dài.	Bạn đã cố gửi tài liệu dài hơn 400 mm (15,75 inch). Bạn không thể gửi tài liệu dài hơn 400 mm (15,75 inch) từ ADF. "#003" cũng sẽ được in nếu mất một khoảng thời gian để gửi trang. Chia nhỏ tài liệu hoặc đặt chất lượng hình ảnh (độ phân giải fax) ở cài đặt thấp hơn, rồi gửi lại.
#005	Không trả lời.	Thiết bị fax của người nhận không phản hồi. Liên hệ với người nhận và đề nghị người nhận kiểm tra xem đường dây điện thoại có được kết nối chính xác hay không.
#012	Không có giấy trong thiết bị fax của người nhận.	Không có giấy trong thiết bị fax của người nhận. Liên hệ với người nhận và đề nghị người nhận nạp giấy.
#017	Không dò thấy âm báo.	Máy in không thể phát hiện âm báo quay số. Phát hiện âmquaysố(Dial tone detect) trong C.đặt FAX nâng cao(Adv. fax settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings) được đặt thành BẬT(ON). Đặt thành TẮT(OFF). C.đặt FAX nâng cao
#018	Đường dây bận.	Số fax/điện thoại bạn quay đang bận. Thử quay số lại sau khi chờ một lát.
#022	Số đã bị xóa.	Số fax/điện thoại đăng ký trong danh bạ của máy in không chính xác. Kiềm tra số fax/điện thoại của người nhận, sửa số fax/điện thoại đã đăng ký trong danh bạ của máy in, rồi gửi lại tài liệu. Thay đổi thông tin đăng ký
#037	Bộ nhớ đầy.	Máy in không thể gửi fax do bộ nhớ máy đã đầy. Xóa các nội dung trong bộ nhớ, rồi gửi lại fax. Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in
#059	Tiến trình truyền đã bị hủy do thông tin fax không khớp.	Quá trình truyền đã bị hủy do máy in không thể dò thấy thông tin thiết bị fax của người nhận hoặc thông tin không khớp với số đã quay. Thông báo này hiển thị khi Ktra ttin FAX nhận(Check RX fax info) trong Kiểm soát bảo mật(Security control) dưới Cài đặt FAX(Fax settings) được đặt thành BẬT(ON). Để tìm hiểu chi tiết, xem phần Gửi fax sau khi kiểm tra thông tin (Kiểm tra thông tin người nhận).
#085	Thử lại với truyền đen trắng.	Thiết bị fax của người nhận không tương thích với màu. Gửi lại tài liệu dưới dạng đen trắng.
#099	Đã ấn nút Dừng(Stop) trong khi truyền.	Ấn nút Dừng(Stop) để hủy truyền tài liệu. Gửi lại nếu cần thiết.
#412	Không thể gửi fax từ máy tính.	Không thể gửi fax từ máy tính. Đảm bảo rằng máy in đã kết nối với máy tính chính xác và thực hiện lại thao tác.
#995	Fax chưa gửi bị xóa trong khi tự động quay số lại.	Trong khi quay số lại tự động, fax chưa gửi sẽ được lưu tạm thời trong bộ nhớ của máy in cho đến khi hoàn tất gửi fax. Nếu xảy ra mất điện hoặc bạn rút dây nguồn trước khi quay số tự động hoàn tất, tất cả fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị xóa và không được gửi. Gửi lại tài liệu.

Các lỗi khi bạn nhận fax

Nếu lỗi xảy ra khi bạn nhận fax, máy sẽ in số hiệu lỗi trên BÁO CÁO NHẬN(RX REPORT) hoặc BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG(ACTIVITY REPORT) (một số lỗi được in kèm nguyên nhân).

Nguyên nhân tương ứng với số hiệu lỗi như sau.

Số	Nguyên nhân	Thao tác
#003	Mất quá nhiều thời gian để nhận một trang.	Liên hệ với người gửi và đề nghị người gửi chia nhỏ bản fax hoặc đặt chất lượng hình ảnh (độ phân giải fax) ở cài đặt thấp hơn và gửi lại.
#005	Không trả lời.	Khi nhận fax theo cách thủ công, máy in không thể phát hiện tín hiệu từ thiết bị fax của người gửi. Liên hệ với người gửi và đề nghị người gửi gửi lại, hoặc đặt máy in để nhận fax tự động.
#037	Bộ nhớ đầy.	Máy in không thể nhận fax do bộ nhớ máy đã đầy. Xóa nội dung trong bộ nhớ, rồi đề nghị người gửi gửi lại fax. Xem phần Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in.
#046	Tiến trình nhận bị từ chối do điều kiện từ chối fax chỉ định.	Tiến trình nhận bị chặn do fax khớp với điều kiện chặn fax được chỉ định bởi Từ chối nhận FAX(Fax RX reject) trong Kiểm soát bảo mật(Security control) dưới Cài đặt FAX(Fax settings). Để tìm hiểu chi tiết, xem phần Từ chối nhận fax.
#099	Ấn nút Dừng(Stop) trong khi nhận.	Ấn nút Dừng(Stop) để hủy nhận fax. Liên hệ với người gửi và đề nghị người gửi gửi lại nếu cần thiết.
#995	Fax đã nhận bị xóa.	Fax nhận bị xóa khỏi bộ nhớ của máy in. Liên hệ với người gửi và đề nghị người gửi gửi lại nếu cần thiết.